1. การเข้าสู่ระบบ
ระบบใช้บัญชี Google ของจุฬาฯ (@chula.ac.th) ในการเข้าสู่ระบบจากหน้าหลัก บัญชีของท่านต้องได้รับสิทธิ์จากผู้ดูแลระบบก่อนจึงจะเข้าดูรายงานได้ — หากเข้าสู่ระบบแล้วพบข้อความว่าบัญชียังไม่ได้รับอนุญาต กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบ
หน้า ข้อมูลทั่วไป เปิดดูได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ส่วนรายงานอื่นทุกฉบับต้องเข้าสู่ระบบก่อน หากเปิดลิงก์รายงานโดยยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ ระบบจะพากลับมาที่หน้าหลักพร้อมข้อความแจ้ง และจะเปิดรายงานนั้นให้อัตโนมัติหลังเข้าสู่ระบบสำเร็จ
เซสชันมีอายุจำกัด — หากเปิดหน้ารายงานทิ้งไว้นานแล้วพบหน้าต่าง
“เซสชันหมดอายุ” ให้กดปุ่มเข้าสู่ระบบอีกครั้ง ระบบจะพากลับมาที่รายงานเดิมโดยอัตโนมัติ
2. ใครเห็นอะไร
สิทธิ์การมองเห็นรายงานขึ้นกับบทบาทของบัญชี:
- ผู้บริหารส่วนกลาง (Central) — เห็นรายงานทุกฉบับของทุกภาควิชา และสามารถ “ดูแทน” (View as) ภาควิชาใดก็ได้เพื่อเห็นสิ่งที่ผู้บริหารภาควิชานั้นเห็น
- ฝ่ายวิชาการ (Academic service) — เห็นกลุ่มชั้นเรียนและห้องเรียนทั้งคณะ และ FTES รายวิชา (ไม่เห็นข้อมูลการเงิน)
- ผู้บริหารภาควิชา (Department) — เห็นรายงานของภาควิชาตนเอง (ข้อมูลถูกจำกัดที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลภาควิชาอื่นไม่ถูกส่งมาที่เบราว์เซอร์) รวมทั้งกลุ่มชั้นเรียนและห้องเรียนซึ่งเป็นข้อมูลระดับคณะ
- ผู้ดูแลระบบ (Admin) — เพิ่มเติมจากบทบาทหลัก: จัดการผู้ใช้ บทบาท และท่อข้อมูล (อัปโหลดไฟล์ต้นทาง / สั่งประมวลผลใหม่）
เมนู ☰ รายงาน ที่มุมขวาบนของทุกรายงาน แสดงเฉพาะรายงานที่บัญชีของท่านเปิดได้ จึงใช้สลับไปมาระหว่างรายงานได้โดยไม่ต้องกลับหน้าหลัก
3. กลุ่มรายงาน
- ข้อมูลพื้นฐาน — ข้อมูลทั่วไป (บุคลากร / นิสิต) และ FTES รายวิชา
- ชั้นเรียนและห้องเรียน — ทะเบียนรายวิชา ตารางการใช้ห้อง (2D/3D) การวิเคราะห์การใช้ห้องเรียน ข้อมูลอ้างอิงห้อง และตารางการใช้ห้องที่เสนอ
- รายงานรายภาควิชา — การจัดสรรค่าเล่าเรียนปกติ และรายงานรายรับ–รายจ่ายของภาควิชา
- สรุปสำหรับผู้บริหาร — เปรียบเทียบสูตรจัดสรรปัจจุบันกับสูตรที่เสนอ (Sankey คู่)
- การกระจายรายรับ — การกระจายรายรับปัจจุบัน รายรับ CUAF ประมาณการรายรับ และสูตรจัดสรรที่เสนอ
- รายจ่าย — การวิเคราะห์รายจ่ายย้อนหลัง รายละเอียดรายจ่าย และรายจ่ายรายภาควิชา
- รายรับ — รายรับที่ไม่ใช่โครงการ และรายรับโครงการบริการวิชาการ/วิจัย
4. อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | ความหมาย |
|---|---|
| ศูนย์ต้นทุน (ศตท.) | หน่วยรับ–จ่ายเงินในระบบบัญชีของมหาวิทยาลัย (SAP) เช่น ภาควิชา หลักสูตร หรือโครงการ แต่ละรายการรับ–จ่ายจะบันทึกที่ศูนย์ต้นทุนหนึ่งเสมอ |
| D_CODE | รหัสภาควิชา 4 หลัก — 2301–2314 คือภาควิชาทั้ง 14 ส่วน 2300 คือส่วนกลางคณะ/หลักสูตรกลาง (บางรายงานแยกเป็น 2300 SIS = หลักสูตร วท. กับ 2300 Central = ส่วนกลาง) |
| GL / บัญชี | รหัสบัญชีแยกประเภท (General Ledger) 10 หลักตามผังบัญชีจุฬาฯ บอกประเภทของรายการ เช่น เงินเดือน ค่าวัสดุ ค่าเล่าเรียน |
| หมวด | กลุ่มของ GL ที่คณะจัดไว้เพื่อการวิเคราะห์ เช่น เงินเดือน ทุนการศึกษา ค่าครุภัณฑ์ — แก้ไขการจัดกลุ่มได้ในรายงานรายจ่าย/รายรับ (ผู้บริหารส่วนกลาง) |
| FTES | Full-Time Equivalent Student — หน่วยวัดภาระการสอน เทียบเท่านิสิตเต็มเวลา ใช้เป็นฐานในสูตรจัดสรรค่าเล่าเรียน (แยกบรรยาย/ปฏิบัติการ ในคณะ/นอกคณะ) |
| SCH | Student Credit Hours — หน่วยกิตนิสิตรวมของรายวิชา (จำนวนนิสิต × หน่วยกิต) |
| CUAF | รายงานสรุปการจัดสรรค่าเล่าเรียนของมหาวิทยาลัย — ตัวเลข “ที่มหาวิทยาลัยจัดสรรให้จริง” ใช้เป็นแหล่งอ้างอิงหลักของรายงานฝั่งจัดสรร |
| ERP / CUERP | ระบบบัญชีของมหาวิทยาลัย — รายการรับ–จ่ายจริงรายบรรทัด ที่รายงานฝั่งรายรับ/รายจ่ายใช้เจาะดูได้ถึงระดับธุรกรรม |
| REALREG / TOTALREG | จำนวนนิสิตที่ลงทะเบียนจริงในตอนเรียน (REALREG) เทียบกับจำนวนที่นั่งที่เปิดรับ (TOTALREG) — ใช้ในรายงานตารางสอนและการใช้ห้อง |
| ปีงบประมาณ / ปีการศึกษา | ปีงบประมาณ (FY) เริ่มตุลาคม ส่วนปีการศึกษา (AY) เริ่มสิงหาคม โดยประมาณ FY = AY + 1 (ทั้งคู่เป็นพุทธศักราช) แต่ละรายงานระบุไว้ที่ตัวเลือกปีว่าใช้ปีแบบใด |
| Sankey | แผนภาพสายธาร — ความกว้างของแต่ละเส้นแทนจำนวนเงิน ใช้แสดงการไหลของรายรับจากแหล่งที่มาผ่านการหักต่าง ๆ ไปยังภาควิชา |
| การจัดสรร | การแบ่งรายรับค่าเล่าเรียนของคณะให้แต่ละภาควิชา ตามสูตร (ฐานนิสิต FTES น้ำหนักแล็บ ฯลฯ) — “สูตรปัจจุบัน” คือที่ใช้อยู่ “สูตรที่เสนอ” คือฉบับปรับปรุงที่กำลังพิจารณา |
| รายรับพิเศษ | รายรับที่ไม่ใช่ค่าเล่าเรียนปกติของแต่ละภาควิชา เช่น ค่าธรรมเนียมพิเศษ งานบริการวิชาการ เงินบริจาค — ปรากฏเป็นแหล่งรายรับแยกในรายงานฝั่งจัดสรร |
5. ปัญหาที่พบบ่อย
- หน้ารายงานขึ้น “เซสชันหมดอายุ” — กดปุ่มเข้าสู่ระบบอีกครั้ง ระบบจะกลับมาเปิดรายงานเดิมให้หลังเข้าสู่ระบบ
- ขึ้น “ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง” — บทบาทของบัญชีไม่ครอบคลุมรายงานนั้น (เช่น ผู้บริหารภาควิชาเปิดรายงานการเงินส่วนกลาง) หากเป็นผู้บริหารส่วนกลางที่เปิดโหมด “ดูแทน” อยู่ ให้กลับสู่มุมมองหลักก่อน หากคิดว่าควรเข้าถึงได้ กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบ
- โหลดครั้งแรกช้า — เซิร์ฟเวอร์อาจกำลังตื่นจากโหมดพัก (cold start) หน้ารายงานจะแสดงวงกลมกำลังโหลด รอสักครู่หรือกดโหลดซ้ำ
- ต้องการไฟล์ออฟไลน์ — ปุ่ม ⤓ Download มุมขวาล่างของทุกรายงาน ดาวน์โหลดสำเนา HTML ที่เปิดได้โดยไม่ต้องต่ออินเทอร์เน็ต (ข้อมูลเท่าที่มุมมองของท่านเห็น)
6. ติดต่อ
ขอสิทธิ์ใช้งาน แจ้งปัญหา หรือสอบถามตัวเลขในรายงาน — กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบของคณะ (ฝ่ายบริหารคณะวิทยาศาสตร์)